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Zoom prévention : Aide à la conception des locaux de travail

Le 16/09/2025

Un projet de construction ou de rénovation à venir dans votre collectivité ? Le CDG 35 peut vous accompagner.

Notre démarche vise à intégrer dès les premières étapes de réflexion les principes de l'ergonomie de conception, afin de créer des espaces adaptés aux besoins réels des agents et de favoriser des conditions de travail saines et efficaces.

Une approche centrée sur l'activité réelle

Plutôt que de concevoir des bâtiments en fonction d'usages théoriques, le CDG 35 met l'accent sur une conception pensée à partir de l'activité réelle des utilisateurs. Cela permet d'optimiser l'organisation du travail, d'anticiper les dysfonctionnements, et de prévenir les impacts négatifs sur la santé des agents.

Les projets concernés peuvent être très variés : construction d'un nouveau bâtiment (mairie, école, médiathèque...), réaménagement de locaux existants (restaurant scolaire, services techniques...), ou encore création d'espaces fonctionnels spécifiques (accueil, lingerie, espace plonge...).

Un accompagnement sur mesure

L'intervention du CDG 35 repose sur l'expertise de l'ergonome et des conseillers en prévention, qui assistent le maître d'ouvrage tout au long du processus. La démarche se fonde sur trois grands principes :

• Une démarche participative, en impliquant les futurs utilisateurs (agents, responsables, élus) dès le début du projet ;
• Une expertise technique, apportant un regard fonctionnel sur l'organisation des espaces ;
• Une vision à long terme, pour éviter les erreurs de conception coûteuses à corriger après coup.

Le déroulement de la mission

Le CDG 35 propose deux types d'interventions :

1. Aide au réaménagement d'un espace existant (modification d'un self, d'une lingerie...) avec préconisations fonctionnelles et modélisation de plans.
2. Une assistance complète à la conception, de la définition des besoins avant l'esquisse jusqu'à l'exploitation des locaux après aménagement.

La méthodologie suit généralement plusieurs phases :

• Recueil des données : groupe de travail avec les agents, analyse des documents (plans, fiches de poste...) et observation du fonctionnement actuel ;
• Pré-diagnostic : mise en lumière des contraintes et besoins à intégrer dans le futur projet ;
• Document-programme : élaboration d'un tableau récapitulatif présenté au Copil comprenant les recommandations sur l'ergonomie, l'organisation du travail et la règlementation ;
• Réflexion sur les plans : travail en collaboration avec les architectes pour valider ou ajuster le projet lors des différentes phases (esquisse, APS, APD, PRO...) ;
• Conseils post-chantier : appui à l'usage optimal du nouveau bâtiment/local.

Cette approche structurée permet non seulement de mieux cerner les besoins mais aussi d'intégrer tous les utilisateurs au projet.

Modalités de sollicitation

Pour toute demande, les collectivités peuvent contacter le service Prévention-Protection statutaire et sociale : prevention@cdg35.fr. Un contact sera pris avec la collectivité avant l'envoi d'une proposition d'intervention.

Conditions tarifaires

Les interventions sont facturées selon le tarif horaire annuel des missions de prévention en santé et sécurité, tel que défini chaque année par le Conseil d'administration du CDG 35.

Questions - Réponses 

Témoignage de Mme LE DU, Ville de Pleurtuit

1. Quels types de projets avez-vous menés avec l'accompagnement du CDG 35 ?

• Extension du restaurant scolaire avec création d'un self
• Construction d'une nouvelle mairie
• Construction d'un nouvel Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH)

2. Comment avez-vous eu connaissance de cette mission ?
Par l'intermédiaire de la responsable des ressources humaines de la collectivité, lors d'une réunion en janvier 2021, puis grâce à des échanges avec l'activité prévention du CDG35.

3. Qu'apporte concrètement l'accompagnement du CDG 35 ?

Le CDG 35 a une vision globale : à la fois sur la prévention des risques professionnels et sur le fonctionnement concret d'une collectivité.
Cela complète parfaitement l'approche des architectes, qui ne connaissent pas toujours nos spécificités. Les échanges avec les services permettent également de soulever des problématiques ou des non sujets sur des fonctionnements.
Leur regard dépasse la simple conception du bâtiment pour intégrer le quotidien des utilisateurs.

4. Pourquoi avoir choisi de travailler avec le CDG 35 ?

Nous n'avons pas hésité car il y avait de très bons échanges avec le CDG et une sensibilité forte de la direction sur les sujets de bien-être au travail et de la prévention.

5. Le coût de l'intervention a-t-il été un frein ?

Absolument pas : il est minime au regard du budget global d'une opération.

• Restaurant scolaire : 1 914 € → 0,10 % du projet
• Nouvelle mairie : 2 001 € → 0,06 % du projet
• ALSH : 3 950 € → 0,11 % du projet