La dématérialisation

La dématérialisation et les usages numériques s’imposent aujourd’hui aux collectivités comme un levier majeur de la modernisation des services, bien au-delà des obligations réglementaires en matière de télétransmissions (chaîne comptable et actes).
Ces évolutions représentent ainsi une opportunité pour les collectivités de moderniser leur équipement, matériel ou logiciel, mais aussi leurs pratiques et l’organisation de leurs procédures de gestion : circuits de validation, travail collaboratif, archivage...

L’accompagnement du CDG 35

Nous pouvons vous conseiller sur différents projets :

- Acquérir un nouveau logiciel métier : finances, RH, comptabilité analytique, périscolaire, services techniques, relations citoyens… en anticipant les contraintes techniques
- Dématérialiser une fonction interne : gestion du courrier, gestion des assemblées, bases contact, décentralisation des achats et des engagements, élaboration budgétaire
- Développer des usages numériques collaboratifs : intranet, messagerie, réservation des ressources
- Proposer une fonction informatique mutualisée à l’échelle de l’intercommunalité et réfléchir à son périmètre
- Faire face à un manque de compétence en interne : par exemple pour évaluer les propositions des prestataires et leurs devis
- Analyser et résoudre des difficultés d'ordre technique : parc vieillissant, hétérogène, non adapté aux usages et besoins nouveaux ; dysfonctionnements des logiciels métier

Les missions proposées

Les consultants du service Conseil et Développement vous accompagnent sur une variété de missions :

- État des lieux / Diagnostic du parc informatique (postes de travail, réseau, sauvegardes, sécurité…)
- Étude de besoins préalable à l’acquisition d’un logiciel métier ou collaboratif
- Accompagnement d’un projet de dématérialisation
- Elaboration d’un schéma directeur du système d’information (SDSI)
- Accompagnement d’un projet de mutualisation informatique

Nous prenons le temps de connaître votre structure et les personnes dédiées au projet pour un soutien sur mesure dans ces projets, qui peuvent être techniquement difficiles à mettre en place. Ils supposent parfois des changements organisationnels, des évolutions de pratiques.

un partenariat avec mégalis bretagne

Depuis 2014, le CDG 35 et le syndicat mixte Mégalis Bretagne développent des actions en partenariat : aide à la mise en place de la dématérialisation, archivage électronique, protection des données personnelles...

> Mégalis Bretagne