La fiche de poste

Outil de base dans la gestion du personnel, la fiche de poste décrit les activités principales de l'agent, précise le service auquel l’agent est rattaché, sa position hiérarchique, son niveau de collaboration avec d’autres interlocuteurs, les moyens mis à disposition pour ce poste.
Complément indispensable et plus détaillée de l'organigramme, la fiche de poste évolue donc en même temps que l'organisation des services. L'entretien annuel est l'occasion de l'actualiser.

Les finalités

• Un outil de dialogue et de gestion individuelle :
  Il permet d’évaluer le salarié sur les compétences mobilisées dans son travail lors de l'entretien annuel.
  Il permet de valoriser le parcours professionnel de l'agent.

• Un outil au service de la gestion collective :
  Il permet de connaître les compétences techniques et les compétences douces (habiletés, relationnel interpersonnels,…) nécessaires lors d'un recrutement.
  Il permet de connaître et de clarifier les missions de chacun dans la collectivité au sein de l'organisation.

Le contenu

La fiche de poste comporte plusieurs rubriques. C’est l’ensemble des renseignements regroupés dans cet outil qui permettront de réaliser une véritable “ carte d’identité du poste occupé par un agent ».

• L’identification du poste
  Intitulé du poste mais aussi informations qui caractérisent l'emploi : le temps de travail, les conditions statutaire, le service de rattachement.

• Les liaisons fonctionnelles et hiérarchiques
  Il s’agit ici de positionner l'agent dans l'organisation, de définir son niveau de responsabilité et de préciser ses relations hiérarchiques et fonctionnelles.

• La description du poste
  Le descriptif général du poste qui précise la raison d'être du poste.
  Les activités du poste,  principales et secondaires.
  Les modalités d'exercice et les risques professionnels encourus : les conditions d'accès au poste comme les formations ou diplôme requis, les conditions de travail particulières, les principales difficultés ou contraintes liées au poste, les risques professionnels identifiés

• Les moyens du poste
  Ce sont les ressources matérielles, les EPI attribués à l'agent exerçant sur le poste. Leur description permet de préciser également le niveau de technicité du poste, l’aménagement de l’espace de travail du poste.