La coordination d'équipe

La coordination désigne l’ensemble des règles, conventions, routines mises en place par l’organisation pour permettre le bon fonctionnement des services et des unités. Elle n’est pas suffisante pour décloisonner l’action. Elle s’intéresse aux régulations courantes et aux activités régulières.

QUELQUES OUTILS A VOTRE DISPOSITION

Vous trouverez ci-dessous une sélection de fiches pratiques et de guides se rapportant au thème de la coordination.

Animer son équipe, organiser le travail et gérer les compétences

• Auto-analyse de votre style d'animation d'équipe : grille d'analyse
• Auto-analyse de votre style d'animation d'équipe : réponse
• Bien négocier pour éviter une issue «gagnant-perdant» : Quelles attitudes avoir pour éviter tous blocages et aboutir à une conciliation avec les collaborateurs
• Les 6 compétences essentielles du cadre : Diriger des hommes, les encadrer, organiser le travail pour assurer un service de qualité exige d'avoir 6 compétences essentielles.

Conduire une réunion

Conduire une réunion consiste à entreprendre un ensemble d'actions afin de bien l'organiser et de la mener dans de bonnes conditions. L'objectif est qu'elle soit suivie d'effets : décisions ou actions.

Réaliser les entretiens annuels

Les entretiens annuels permettent de faire le bilan qui formalise la réalisation des activités d'un agent sur l'année.

Organiser le contrôle interne

Concept intégrateur, le contrôle interne est un ensemble de dispositifs utilisés et animés par les cadres de la collectivité et mis en œuvre par les agents concernés.     

Maitriser le circuit d'information et de communication

Maîtriser la circulation de l’information au sein de la collectivité, c'est organiser, coordonner en interne et s'assurer d'être réactif pour améliorer son efficacité.

1 - Des outils de communication interne

> Le règlement intérieur
> Le livret d'accueil :  ses finalités, sa composition

2 - Le plan de classement : un outil performant dans l'organisation du circuit d'information et de communication des secrétariats de mairie

• Un atelier : l'atelier organisation et classement du secrétariat de mairie.
  
  Cet atelier se propose de repenser l'organisation du secrétariat de mairie et de faire évoluer les pratiques professionnelles au regard des projets communaux et du traitement des problèmes qui se posent à la qualité du service dans tous les domaines. Des actions concrètes seront proposées pour repenser l'organisation du travail (partage des activités entre plusieurs postes, nouveau plan de classement, coordination et planification du travail, principe de management d'équipe, évolutions technologiques).

• Retrouvez ci-dessous le dépliant d'information sur l'Atelier Classement et Organisation du secrétariat.

• La documentation :
  
  - Organiser la circulation de l'information.
  - Plan de classement mode d'emploi.
  - Plan de classement à l'usage des communes de moins de 2000 habitants.